داراییهای یک سازمان، سرمایههای جاری آن هستند که مدیریت صحیح آنها مستقیماً بر ترازنامه و سودآوری تأثیر میگذارد. ماژول مدیریت دارایی «چارچوب»، راهکاری فراتر از یک لیست ساده اموال است؛ این سیستم ابزاری جامع برای کنترل ۳۶۰ درجه چرخه عمر داراییها شامل خرید، استقرار، ردیابی، نگهداری، محاسبه خودکار استهلاک و خروج از رده است. با یکپارچگی کامل میان این ماژول و بخشهای مالی و تدارکات، هرگونه تغییر در وضعیت فیزیکی دارایی، بلافاصله اثر خود را در دفاتر مالی نشان میدهد تا شفافیت کامل بر منابع سرمایهای سازمان حاکم شود.
برخلاف نرمافزارهای مستقل اموال، در چارچوب هیچ گسستی بین انبار، واحد فنی و واحد مالی وجود ندارد. وقتی واحد فنی یک قطعه را برای تعمیر خرابی یک ماشین ثبت میکند، هزینه آن مستقیماً در بهای تمامشده و ارزش آن دارایی در واحد مالی اثر میگذارد؛ این یعنی حذف دوبارهکاری و رسیدن به «یک روایت واحد از حقیقت».
سیستم مدیریت دارایی چارچوب دقیقاً بر اساس استانداردهای حسابداری ایران و استانداردهای بینالمللی گزارشگری مالی (IFRS) طراحی شده است. تمامی فرآیندهای تجدید ارزیابی، تسعیر ارز در داراییهای خارجی و روشهای استهلاک مطابق با آخرین قوانین مالیاتی و استانداردهای ملی هستند تا ریسکهای حسابرسی به حداقل برسد.
با استفاده از تحلیلهای این ماژول، مدیران ارشد میتوانند تصمیم بگیرند که چه زمانی برای تعمیر یک دستگاه هزینه کنند و چه زمانی خرید یک دستگاه جدید بهصرفهتر است. چارچوب با شفاف کردن هزینههای پنهان نگهداری، به سازمان کمک میکند تا استراتژی خرید و جایگزینی داراییهای خود را بر مبنای دادههای واقعی تنظیم کند.
در این بخش، هر دارایی دارای یک پروفایل دیجیتال منحصربهفرد میشود که تمامی مشخصات فنی، تصاویر، اسناد مالکیت و بیمهنامههای آن را در خود جای میدهد. سیستم امکان دستهبندی نامحدود داراییها را بر اساس نوع، کلاس دارایی و مراکز هزینه فراهم میکند تا مدیریت هزاران قلم کالا به سادگی امکانپذیر باشد.
یکی از پیچیدهترین فرآیندهای مالی، محاسبه استهلاک داراییهاست که در چارچوب به صورت کاملاً خودکار انجام میشود. سیستم بر اساس متدهای استاندارد (خط مستقیم، نزولی و…) و با توجه به بهای تمامشده و ارزش اسقاط، جدول استهلاک را برای کل عمر دارایی تدوین کرده و اسناد حسابداری ماهانه را بدون خطا صادر میکند.
در سازمانهای بزرگ، ردیابی محل فیزیکی داراییها چالش بزرگی است. این زیرماژول تمامی نقلوانتقالات داراییها بین انبارها، پروژهها، دفاتر یا پرسنل را ثبت و ردیابی میکند. با هر جابجایی، تحویلگیرنده جدید مسئول دارایی شناخته شده و سوابق استقرار آن در تاریخچه دارایی بایگانی میشود.
برای حفظ ارزش و کارایی داراییهای سرمایهای، برنامهریزی نگهداری حیاتی است. این زیرماژول اجازه میدهد برنامههای سرویس دورهای (نظیر تعویض قطعات یا کالیبراسیون) را تعریف کنید. سیستم با یادآوری زمان سرویس، از خرابیهای پرهزینه جلوگیری کرده و تمامی هزینههای تعمیرات را در سوابق دارایی ثبت میکند.
زمانی که روی یک دارایی هزینهای اساسی انجام میشود (مانند بازسازی کلی یا ارتقای سیستم)، این هزینه نباید صرفاً به عنوان خرج تلقی شود، بلکه باید به ارزش دفتری دارایی اضافه گردد. چارچوب فرآیند تبدیل هزینههای جاری به سرمایه (Capitalization) را مدیریت کرده و جداول استهلاک را بر اساس ارزش جدید بازنویسی میکند.
این زیرماژول فرآیند دشوار چک لیست کردن اموال را به یک عملیات سریع تبدیل میکند. با استفاده از اپلیکیشن موبایل، مسئولین اموال میتوانند بارکد داراییها را اسکن کرده و سیستم به صورت خودکار مغایرتهای موجود (داراییهای مفقود شده یا جابجا شده بدون مجوز) را شناسایی و گزارش میکند.
خروج یک دارایی از سازمان (به دلیل فروش، سرقت، اسقاط یا اهدا) نیازمند رعایت تشریفات مالی دقیق است. این زیرماژول تمامی مراحل خروج را مدیریت کرده و سود یا زیان حاصل از واگذاری دارایی را به صورت خودکار محاسبه و در اسناد حسابداری ثبت میکند.
قدرت واقعی ماژول دارایی چارچوب در لایه تحلیلی آن نهفته است. گزارشساز هوشمند به شما اجازه میدهد تا بازگشت سرمایه داراییها، روند استهلاک کل سازمان و پیشبینی نقدینگی مورد نیاز برای جایگزینی داراییهای قدیمی را در قالب نمودارهای مدیریتی مشاهده کنید.
مدیریت داراییهای سازمان، از ثبت و دستهبندی تا تخصیص، نگهداری و پیگیری استهلاک، بهصورت کامل و یکپارچه انجام میشود. هر دارایی به واحد، کاربر یا موقعیت مشخص متصل است و سوابق آن بهصورت دقیق در سیستم ثبت میشود.
با گزارشهای ارزش دارایی، استهلاک، وضعیت بهرهبرداری و تاریخچه نگهداری، میتوانید کنترل بهتری بر سرمایههای ثابت سازمان داشته باشید. این تحلیلها به شما کمک میکنند هزینههای نگهداری را کاهش دهید و برای جایگزینی یا توسعه داراییها تصمیمگیری دقیقتری داشته باشید.
میتوانید انواع داراییها، چرخه عمر، قوانین استهلاک، برنامههای سرویس و سطح دسترسیها را بر اساس نیاز سازمان خود تعریف کنید. این انعطافپذیری باعث میشود سیستم با ساختار مالی و عملیاتی شما کاملاً هماهنگ باشد.
با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
درخواست دمو
گروه نرمافزاری چارچوب | ارائهدهنده راهکارهای یکپارچه ERP برای سازمانها و کسبوکارها. با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
