ماژول مدیریت فروش چارچوب

مدیریت هوشمند چرخه درآمد؛ از اولین پیشنهاد تا لبخند رضایت مشتری

ماژول حسابداری چارچوب

ماژول فروش «چارچوب» برای سازمان‌هایی طراحی شده است که فراتر از یک ثبت ساده، به دنبال بهینه‌سازی نرخ تبدیل و مدیریت استراتژیک بازار هستند. این سیستم با ارائه ابزارهای پیشرفته قیمت‌گذاری، مدیریت نمایندگان و شرکای تجاری، و تحلیل‌های دقیق سودآوری، به تیم فروش شما قدرت می‌دهد تا سریع‌تر و هوشمندانه‌تر عمل کنند. یکپارچگی کامل با بخش‌های انبار و مالی باعث می‌شود کنترل اعتباری مشتریان به صورت خودکار انجام شده و ریسک‌های مالی سازمان به حداقل برسد، در حالی که رابط کاربری منعطف آن، فرآیند صدور اسناد را در کوتاه‌ترین زمان ممکن فراهم می‌سازد.

ماژول حسابداری چارچوب
مزایای ماژول مدیریت فروش چارچوب

مزایای ماژول مدیریت فروش چارچوب

کنترل هوشمند و اعتبار ریسک

سیستم در لحظه ثبت سفارش، تراز بدهی مشتری و چک‌های در جریان او را چک می‌کند و در صورت تخطی از سقف اعتبار، اجازه ثبت فروش را نمی‌دهد؛ این یعنی خداحافظی با مطالبات مشکوک‌الوصول.

قیمت گذاری خودکار و منعطف

با موتور قوانین قیمت‌گذاری، پیچیده‌ترین طرح‌های تخفیفی و جشنواره‌های فروش بدون دخالت انسانی و با دقت ۱۰۰٪ اعمال می‌شوند؛ تیم شما دیگر وقت خود را تلف محاسبه دستی تخفیف‌ها نمی‌کند.

یکپارچگی از سفارش تا تولید

در چارچوب، فروش جزیره‌ای نیست. هر سفارش فروش بلافاصله در برنامه تولید یا خرید اثر می‌گذارد. مشتری شما همیشه از زمان دقیق تحویل مطلع است چون سیستم بر اساس واقعیتِ انبار و کارخانه حرف می‌زند.

ماژول حسابداری چارچوب

مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
مدیریت پیش‌فاکتور و سفارش فروش (Quotation & Sales Order)

این زیرماژول نقطه شروع رسمی تعامل تجاری است. در چارچوب، شما می‌توانید پیش‌فاکتورهای حرفه‌ای با قالب‌های سفارشی صادر کنید و بلافاصله پس از تایید مشتری، آن‌ها را به سفارش فروش تبدیل نمایید. سیستم در این مرحله به صورت خودکار موجودی انبار را بررسی کرده و در صورت نیاز، درخواست تولید یا خرید را برای تأمین اقلام سفارش داده شده صادر می‌کند.

  • تبدیل وضعیت هوشمند: تبدیل سریع پیش‌فاکتور به سفارش فروش، حواله انبار و فاکتور نهایی بدون نیاز به ورود مجدد داده‌ها.
  • رزرو موجودی برای مشتری: اختصاص دادن کالا در انبار به سفارش‌های تایید شده جهت جلوگیری از فروش تکراری به دیگران.
  • کنترل نسخ پیش‌فاکتور: نگهداری تاریخچه تغییرات و نسخه‌های مختلف ارائه شده به مشتری برای تحلیل روند مذاکرات.
  • تخمین سودآوری سفارش: مشاهده حاشیه سود تخمینی هر سفارش بر اساس آخرین بهای تمام شده کالاهای موجود در انبار.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
موتور قیمت‌گذاری و تخفیف‌های پیشرفته (Pricing Rules)

یکی از قدرتمندترین بخش‌های چارچوب، موتور قوانین قیمت‌گذاری آن است. شما می‌توانید ساختارهای منعطفی تعریف کنید که قیمت‌ها و تخفیف‌ها را بر اساس گروه مشتری، منطقه جغرافیایی، حجم خرید یا دوره‌های زمانی خاص به صورت خودکار اعمال کند. این قابلیت باعث می‌شود تیم فروش بدون نگرانی از اشتباهات محاسباتی، بر روی تعامل با مشتری تمرکز کند.

  • تخفیف‌های پلکانی و حجمی: اعمال خودکار درصد یا مبلغ تخفیف بر اساس مقدار سفارش داده شده (مثلاً خرید بالای ۱۰۰ عدد).
  • مدیریت لیست قیمت‌های متعدد: تعریف قیمت‌های متفاوت برای فروش عمده، خرده‌فروشی، صادراتی یا نمایندگی‌های خاص.
  • قوانین “یکی بخر، یکی ببر”: اجرای کمپین‌های ترویجی پیچیده (Buy One Get One) و هدایای تبلیغاتی به صورت سیستمی.
  • اولویت‌بندی قوانین: تعیین سلسه‌مراتب برای اعمال قیمت‌ها در صورتی که یک کالا مشمول چندین قانون تخفیف همزمان باشد.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
مدیریت شرکای فروش و پورسانت (Partners & Commission)

در کنار کارشناسان داخلی، بسیاری از سازمان‌ها از نمایندگان یا شرکای تجاری (Sales Partners) برای گسترش بازار استفاده می‌کنند. این زیرماژول اجازه می‌دهد تا این اشخاص یا شرکت‌ها را تعریف کرده و برای هر کدام، ساختار پورسانت اختصاصی (بر اساس مبلغ فروش یا وصول وجه) تعیین کنید تا محاسبات مالی آن‌ها در پایان هر ماه به صورت خودکار انجام شود.

  • تعریف سطوح همکاری: مدیریت نمایندگان خارجی و واسطه‌های فروش با دسترسی‌های محدود به اطلاعات مشتریان خودشان.
  • محاسبه خودکار پورسانت: توزیع پاداش فروش بین کارشناس داخلی و شریک تجاری بر اساس درصدهای توافق شده در هر فاکتور.
  • پورتال اختصاصی شرکا: امکان ورود شرکای تجاری به سیستم برای ثبت سفارش‌های جدید و مشاهده وضعیت پورسانت‌های خود.
  • تحلیل عملکرد شرکا: رتبه‌بندی نمایندگان بر اساس حجم فروش، سودآوری و نرخ جذب مشتریان جدید.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
پایانه فروش و خرده‌فروشی (POS & Retail)

برای کسب‌وکارهایی که فروش مستقیم فروشگاهی یا مویرگی دارند، زیرماژول POS راهکاری سریع و بهینه ارائه می‌دهد. این بخش با رابط کاربری لمسی و ساده، به صندوق‌داران اجازه می‌دهد فاکتورها را در چند ثانیه صادر کرده، بارکدها را اسکن کنند و انواع روش‌های پرداخت (نقدی، کارت، کیف پول) را مدیریت نمایند.

  • عملکرد آنلاین و آفلاین: امکان ثبت فروش حتی در زمان قطع موقت اینترنت و همگام‌سازی خودکار داده‌ها پس از اتصال مجدد.
  • اتصال به سخت‌افزارهای فروشگاهی: پشتیبانی کامل از بارکدخوان، فیش‌پرینتر، نمایشگر مشتری و پوزهای بانکی.
  • مدیریت شیفت‌های کاری: کنترل موجودی صندوق و گزارش‌گیری از عملکرد هر اپراتور در پایان هر شیفت فروش.
  • ثبت سریع پروفایل مشتری: ایجاد سریع حساب کاربری برای مشتریان جدید در حین خرید جهت استفاده در برنامه‌های وفاداری.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
برنامه‌های وفاداری و کدهای تخفیف (Loyalty & Promotion)

حفظ مشتریان فعلی بسیار ارزان‌تر از جذب مشتریان جدید است. با این زیرماژول، می‌توانید طرح‌های وفاداری متنوعی تعریف کنید؛ به عنوان مثال مشتریان به ازای هر خرید امتیاز کسب کنند و در خریدهای بعدی از آن امتیازها به عنوان تخفیف استفاده نمایند. همچنین مدیریت کدهای تخفیف (Coupons) با محدودیت‌های زمانی و مصرفی در این بخش انجام می‌شود.

  • امتیازدهی مبتنی بر خرید: تعریف نرخ تبدیل مبلغ خرید به امتیاز بر اساس دسته‌بندی مشتری (طلایی، نقره‌ای و…).
  • مدیریت کوپن‌های هوشمند: تولید کدهای تخفیف یک‌بار مصرف یا چندبار مصرف با قابلیت محدودسازی روی کالاهای خاص.
  • سطح‌بندی مشتریان (Tiering): ارتقای خودکار وضعیت مشتری بر اساس سوابق خرید و ارائه خدمات ویژه به مشتریان وفادار.
  • تحلیل اثربخشی کمپین: گزارش از میزان استفاده از کدهای تخفیف و بازگشت سرمایه (ROI) طرح‌های تشویقی.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
مدیریت سبد محصولات و کالاهای ترکیبی (Product Bundling)

برای افزایش میانگین مبلغ هر فاکتور، زیرماژول باندلینگ به شما اجازه می‌دهد مجموعه‌ای از کالاها را در قالب یک «بسته» با قیمتی ویژه عرضه کنید. سیستم در زمان فروش، بسته را به عنوان یک ردیف ثبت می‌کند اما در زمان خروج از انبار، اجزای تشکیل‌دهنده آن را به صورت تفکیک شده از موجودی کسر می‌نماید.

  • تعریف باندل‌های داینامیک: ایجاد پکیج‌های ترکیبی (مثلاً کیت کامل لوازم اداری) شامل چندین قلم کالا با کد اختصاصی.
  • مدیریت قیمت کل بسته: تعیین قیمت ثابت برای باندل یا محاسبه قیمت بر اساس مجموع قیمت اجزا با اعمال تخفیف کلی.
  • کنترل موجودی اجزاء: بررسی هوشمند امکان فروش باندل بر اساس موجودی تک‌تک قطعات تشکیل‌دهنده در انبار.
  • فروش مکمل (Upselling): پیشنهاد خودکار باندل‌های مرتبط به کارشناس فروش در زمان ثبت سفارش تکی کالا.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
لجستیک فروش و قوانین حمل‌ونقل (Shipping & Delivery)

فرآیند فروش تا زمان تحویل کالا به دست مشتری تکمیل نمی‌شود. این زیرماژول هزینه‌های حمل‌ونقل را بر اساس وزن کالا، منطقه جغرافیایی یا روش ارسال محاسبه کرده و به فاکتور اضافه می‌کند. همچنین امکان ردیابی وضعیت ارسال و اتصال به شرکت‌های پستی یا ناوگان داخلی سازمان را فراهم می‌سازد.

  • محاسبه هوشمند هزینه حمل: تعریف جداول قیمت‌گذاری حمل‌ونقل بر اساس فاصله، وزن یا حجم محموله.
  • مدیریت آدرس‌های متعدد مشتری: نگهداری لیست لوکیشن‌های مختلف تحویل برای هر مشتری و انتخاب در زمان سفارش.
  • تلفیق با حواله انبار: صدور خودکار دستور خروج کالا و لیست بسته‌بندی (Packing List) بلافاصله پس از تایید فروش.
  • ردیابی وضعیت ارسال: به‌روزرسانی وضعیت فاکتور به «ارسال شده» یا «تحویل شده» جهت اطلاع‌رسانی به مشتری و تیم مالی.
مدیریت ابعاد حسابداری، مراکز هزینه و بودجه
تحلیل استراتژیک و پیش‌بینی فروش (Analytics & Forecasting)

این زیرماژول با تحلیل داده‌های گذشته، به مدیران کمک می‌کند تا روند بازار را پیش‌بینی کرده و اهداف فروش (Sales Targets) را برای تیم‌ها تعیین کنند. گزارش‌های این بخش از قیف فروش (Sales Funnel) تا تحلیل سودآوری به تفکیک هر کالا یا منطقه، دید کاملی برای تصمیم‌گیری‌های کلان فراهم می‌آورد.

  • تحلیل قیف فروش: مشاهده نرخ تبدیل از مرحله فرصت به پیش‌فاکتور و از پیش‌فاکتور به سفارش قطعی.
  • گزارش سود و زیان هر فاکتور: محاسبه دقیق حاشیه سود هر معامله با کسر تمامی هزینه‌های عملیاتی و بهای تمام شده.
  • تعریف و پایش تارگت‌ها: تعیین اهداف فروش ماهانه برای هر کارشناس یا شعبه و نمایش میزان تحقق آن‌ها در داشبورد.
  • تحلیل مشتریان غیرفعال: شناسایی مشتریانی که در یک بازه زمانی خاص خریدی نداشته‌اند جهت اجرای کمپین‌های بازگشت.
یکپارچگی با دیگر ماژول‌ها

همه چیز یکپارچه است

از ثبت فرصت فروش و پیش‌فاکتور تا سفارش فروش، ارسال کالا و صدور فاکتور، همه مراحل در یک فرآیند منسجم و متصل به انبار، مالی و CRM انجام می‌شود. این یکپارچگی باعث می‌شود هیچ مرحله‌ای از چرخه فروش از دید شما پنهان نماند.

گزارش‌ها و تحلیل‌ها

با تحلیل و ارزیابی رشد کنید

با تحلیل قیف فروش، نرخ تبدیل، عملکرد تیم فروش و سودآوری سفارش‌ها، می‌توانید نقاط قوت و ضعف فرآیند فروش را شناسایی کنید. گزارش‌های دقیق به شما کمک می‌کنند فرصت‌های فروش را بهتر مدیریت کرده و درآمد را به‌صورت هدفمند افزایش دهید.

سفارشی سازی

قابل انطباق با نیازهای شما

می‌توانید مراحل فروش، قوانین تخفیف، الگوهای قیمت‌گذاری، سطوح تأیید و گردش‌کار فروش را بر اساس ساختار کسب‌وکار خود تنظیم کنید. این انعطاف باعث می‌شود فرآیند فروش با سیاست‌های تجاری سازمان شما کاملاً هماهنگ باشد.

قابل اتصال با اپ‌های دیگر

با تمرکز بر یکپارچه‌سازی ارکان سازمان، بهینه‌سازی فرآیندها و افزایش بهره‌وری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.

درخواست دمو
Integration with apps
برای سازمان خود چارچوب تعریف کنید!
جهت مشاوره و درخواست دمو شماره خود را وارد نمایید