ستون فقرات هوشمند سازمان

سیستم خزانه‌داری چارچوب تمام چرخه نقدینگی سازمان، از تنخواه‌گردان تا پرداخت‌های گروهی و بین‌بانکی را تحت کنترل در می‌آورد. این زیرماژول با اتصال مستقیم به فاکتورهای خرید و فروش، تضمین می‌کند که هیچ تراکنشی بدون تسویه یا ثبت در دفاتر مالی باقی نماند و شفافیت کامل در جریان وجوه نقد برقرار گردد.

• گردش کار تأیید پرداخت: تعریف سلسله‌مراتب دسترسی و چرخه‌های تأییدیه چندمرحله‌ای برای انواع پرداخت‌های سازمانی.
• مدیریت تنخواه‌گردان: سیستماتیک کردن پرداخت‌های خرد، کنترل سقف تنخواه و تجمیع خودکار اسناد در اسناد حسابداری.
• تسویه هوشمند (Payment Reconciliation): تطبیق خودکار مبالغ دریافتی و پرداختی با فاکتورهای باز و قراردادهای جاری سازمان.
• پرداخت‌های گروهی و دسته‌ای: امکان ثبت و مدیریت انبوه تراکنش‌ها جهت افزایش سرعت عملیات در سازمان‌های بزرگ و هلدینگ‌ها.

این زیرماژول تمامی فرآیندهای مربوط به اسناد تجاری را در کنار مدیریت حساب‌های بانکی پوشش می‌دهد. از لحظه صدور یا دریافت چک تا وصول نهایی، تمامی وضعیت‌ها در سیستم ثبت شده و اثر آن بر نقدینگی سازمان به صورت لحظه‌ای قابل مشاهده است تا ریسک‌های مالی به حداقل برسد.

• چرخه کامل وضعیت چک: ردیابی وضعیت‌ها شامل نزد صندوق، در جریان وصول، برگشتی، واگذاری (ظهرنویسی) و استرداد.
• مغایرت‌گیری بانکی خودکار: ابزار تطبیق سریع تراکنش‌های بانکی با دفاتر سیستم جهت شناسایی و رفع اختلافات مالی.
• طراحی و چاپ چک: قابلیت شخصی‌سازی قالب‌های چاپ مستقیم بر روی برگه‌های بانکی تمامی بانک‌های کشور.
• تحلیل نقدینگی (Cash Flow Projection): گزارش‌های پیش‌بینی جریان وجوه نقد بر اساس تاریخ سررسید چک‌های در جریان.

«چارچوب» با پشتیبانی کامل از قوانین مالیاتی کشور و استانداردهای حسابداری بین‌المللی، مدیریت مالی را در سطوح ملی و فراملی ساده می‌کند. سیستم به‌طور خودکار مالیات‌ها را محاسبه کرده و در معاملات ارزی، سود و زیان ناشی از نوسانات نرخ ارز را در حساب‌ها اعمال می‌کند.

• اتوماسیون مالیاتی و ارزش افزوده: تعریف الگوهای مالیاتی (VAT) برای کالاها و خدمات جهت محاسبه و ثبت خودکار در فاکتورها.
• گزارش‌های قانونی و سامانه مودیان: تولید خودکار فایل‌های گزارش فصلی و اتصال مستقیم به سامانه مودیان جهت ارسال صورت‌حساب‌ها.
• تسعیر ارز خودکار: محاسبه لحظه‌ای سود یا زیان تسعیر ارز بر اساس نرخ روز در زمان ثبت اسناد و تسویه‌های ارزی.
• دفاتر ارزی موازی: امکان نگهداری حساب‌ها و مشاهده گزارش‌های مالی به تفکیک انواع ارزهای رایج در کنار ریال.

مدیریت چرخه عمر دارایی‌های سازمان از خرید تا اسقاط در این زیرماژول انجام می‌شود. چارچوب به صورت خودکار محاسبات استهلاک را بر اساس روش‌های استاندارد (خط مستقیم، نزولی و…) انجام داده و اسناد حسابداری مربوطه را بدون نیاز به دخالت کاربر صادر می‌کند.

• محاسبه خودکار استهلاک: اجرای زمان‌بندی‌شده محاسبات استهلاک و صدور اسناد حسابداری ماهانه یا سالانه.
• ردیابی فیزیکی دارایی: ثبت محل استقرار، تحویل‌گیرنده و شماره اموال برای هر دارایی ثابت در سازمان.
• مدیریت تعمیرات و نگهداری: ثبت هزینه‌های بهسازی دارایی و تأثیر آن بر ارزش دفتری و عمر مفید اموال.
• فروش و اسقاط دارایی: مدیریت فرآیند خروج دارایی از لیست اموال و محاسبه سود یا زیان حاصل از فروش آن.

این زیرماژول پل ارتباطی میان لجستیک و مالی است که ارزش‌گذاری کالاهای ورودی و خروجی را بر عهده دارد. با استفاده از متدهای استاندارد (FIFO، میانگین موزون و…)، بهای تمام شده کالای فروش رفته یا مواد مصرفی در تولید به دقت محاسبه شده و سود ناخالص واقعی سازمان مشخص می‌گردد.

• ارزش‌گذاری خودکار موجودی: محاسبه آنی ارزش انبار بر اساس روش‌های FIFO، LIFO یا میانگین موزون.
• تطبیق اسناد انبار و مالی: صدور خودکار سند حسابداری برای حواله‌ها، رسیدها و برگشتی‌های انبار به صورت یکپارچه.
• مدیریت هزینه‌های جانبی (Landed Cost): تسهیم هزینه‌های حمل، گمرک و بیمه بر روی بهای خرید کالا جهت محاسبه دقیق قیمت تمام شده.
• گزارش انبارگردانی مالی: شناسایی و ثبت خودکار کسری و اضافات انبار در دفاتر حسابداری پس از عملیات شمارش.

قدرتمندترین بخش حسابداری چارچوب، سیستم گزارش‌دهی منعطف آن است که تمامی صورت‌های مالی استاندارد را در لحظه تولید می‌کند. این ابزار به مدیران مالی اجازه می‌دهد گزارش‌های تحلیلی خاص خود را با فیلترهای دلخواه ساخته و خروجی‌های گرافیکی یا عددی با قابلیت Drill-down (مشاهده جزئیات از کل به جزء) دریافت کنند.

• صورت‌های مالی هوشمند: تهیه ترازنامه، صورت سود و زیان و تراز آزمایشی ۸ ستونی در هر بازه زمانی دلخواه.
• راس‌گیری و آنالیز دریافتنی‌ها: محاسبه میانگین سررسید دریافت‌ها برای مدیریت هوشمندانه نقدینگی و پیگیری مطالبات.
• گزارش‌ساز سفارشی (Query Report): طراحی گزارش‌های تحلیلی خاص بر اساس هر فیلد مالی یا عملیاتی موجود در کل سیستم.
• تحلیل روندها و نسبت‌های مالی: محاسبه خودکار نسبت‌های نقدینگی، سودآوری و فعالیت برای ارزیابی سلامت مالی سازمان.

این زیرماژول عملیات محاسباتی واحد منابع انسانی را مستقیماً به دفتر کل حسابداری متصل می‌کند. پس از نهایی شدن لیست حقوق، اسناد مربوط به هزینه‌ی حقوق، بیمه سهم کارفرما، مالیات حقوق و ذخیره سنوات به طور خودکار صادر شده و بدهی به کارکنان در سرفصل‌های مربوطه ثبت می‌گردد.

• صدور خودکار سند حقوق: انتقال مبالغ ناخالص، کسورات و خالص پرداختی از ماژول HR به دفاتر مالی.
• مدیریت وام و مساعده: کسر خودکار اقساط وام و مبالغ مساعده از فیش حقوقی و ثبت آنی در حساب کارکنان.
• محاسبه ذخایر قانونی: ثبت خودکار ذخیره سنوات، مرخصی و عیدی به صورت ماهانه جهت شفافیت بدهی‌های آتی.
• تسهیم هزینه حقوق: امکان تخصیص هزینه حقوق پرسنل به پروژه‌ها یا مراکز هزینه مختلف بر اساس کارکرد.