ماژول مدیریت فایل (Drive) چارچوب، یک سامانه متمرکز، امن و مقیاسپذیر برای ذخیرهسازی، سازماندهی و اشتراکگذاری اسناد سازمان است که بهصورت کامل با رکوردها و فرآیندهای ERP یکپارچه میشود. این ماژول با ساختار پوشهای منعطف، کنترل دسترسی دقیق، نسخهگذاری و جستوجوی پیشرفته، پراکندگی فایلها در ابزارهای مختلف را حذف میکند و گردش اسناد را از حالت دستی و مبهم به یک فرآیند قابل ردیابی و قابل حسابرسی تبدیل مینماید.
هر فایل به رکورد درست وصل میشود (خرید/فروش/پروژه/پشتیبانی…) و گردش اسناد سریع و شفاف میگردد.
دسترسیها دقیق، قابل ردیابی و قابل حسابرسی است؛ ریسک افشای اطلاعات کاهش مییابد.
فایلها پراکنده نیستند؛ همه چیز در بایگانی استاندارد و قابل جستوجو نگهداری میشود.
محیطی استاندارد و سازمانی برای طبقهبندی و نگهداری اسناد ایجاد میکند تا هر واحد، پروژه یا فرایند، بایگانی قابل اتکا و منظم داشته باشد. ساختار درختی باعث میشود پیدا کردن فایلها ساده شود و نظم سازمانی در ذخیرهسازی شکل بگیرد.
این زیرماژول تضمین میکند هر فایل فقط توسط افراد مجاز دیده یا ویرایش شود؛ حتی در سطح زیرپوشهها و فایلهای خاص. نتیجه، کاهش ریسک افشای اطلاعات و مدیریت دقیق اسناد محرمانه است.
Drive فقط یک فضای ذخیرهسازی نیست؛ به رکوردهای ERP متصل میشود تا هر سند دقیقاً در جای درست خود استفاده و ردیابی شود. این اتصال باعث حذف فایلهای پراکنده و جلوگیری از ارسالهای تکراری در پیامرسانها و ایمیل میشود.
برای جلوگیری از سردرگمی نسخهها و از دست رفتن اطلاعات، این زیرماژول نسخههای مختلف یک فایل را نگه میدارد. این قابلیت برای اسناد قراردادی، دستورالعملها، فرمها و فایلهای حساس حیاتی است.
این زیرماژول زمان پیدا کردن فایلها را از دقیقه به ثانیه کاهش میدهد. با جستوجوی نام، متادیتا و در صورت امکان محتوای فایل، دسترسی سریع به اطلاعات حتی در آرشیوهای حجیم فراهم میشود.
این زیرماژول کمک میکند فایلها فقط «در یک پوشه» نباشند، بلکه با شناسههای معنایی قابل مدیریت شوند. نتیجه، طبقهبندی دقیقتر، گزارشگیری بهتر و بازیابی سریعتر اسناد است.
برای گردش امن اسناد بین تیمها و حتی بیرون سازمان، این زیرماژول اشتراکگذاری کنترلشده را فراهم میکند. همکاری روی اسناد بدون ارسال نسخههای متعدد در کانالهای مختلف ممکن میشود.
این زیرماژول دید مدیریتی به استفاده از اسناد میدهد: چه فایلهایی حساساند، چه کسانی بیشترین دسترسی را دارند، و ریسکها کجاست. برای سازمانهای دارای الزامات انطباق و حسابرسی، این بخش یک ضرورت است.
درایو سازمانی در «چارچوب» تنها یک فضای ذخیرهسازی نیست؛ بلکه بخشی جداییناپذیر از کل سیستم است. هر سند (فاکتور، پیشفاکتور، نقشههای فنی، قراردادها و مدارک هویتی) مستقیماً به رکورد مربوط به خود در سیستم متصل است. دیگر نیازی به جستجو در پوشههای پراکنده ندارید؛ سند همیشه در کنار فرآیندِ مربوط به آن در دسترس است.
با طبقهبندی هوشمند اسناد و ایجاد ساختار پوشهبندی درختی، اطلاعات سازمان همیشه در دسترس و قابل ردیابی است. تاریخچه تغییرات هر فایل، ثبت نسخههای مختلف (Version Control) و دسترسی سریع به اسناد قدیمی، به شما کمک میکند تا از دانش سازمانی خود محافظت کرده و سرعت گردش اطلاعات را در تصمیمگیریهای کلان افزایش دهید.
شما میتوانید سطوح دسترسی دقیق برای هر کاربر یا گروه کاربری تعیین کنید تا امنیت اطلاعات حساس حفظ شود. فضای ذخیرهسازی، محدودیتهای بارگذاری، و نحوه اشتراکگذاری اسناد با کاربران داخلی یا شرکای خارجی، کاملاً طبق سیاستهای امنیتی و نیازهای اختصاصی سازمان شما قابل تنظیم است.
با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
درخواست دمو
گروه نرمافزاری چارچوب | ارائهدهنده راهکارهای یکپارچه ERP برای سازمانها و کسبوکارها. با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
