مدیریت کامل خرید و تأمین‌کنندگان با چارچوب
خرید، یکی از بزرگ‌ترین هزینه‌های هر سازمان است و اگر به‌درستی مدیریت نشود، می‌تواند به‌طور مستقیم بر جریان نقدی، سودآوری و رشد کسبوکار شما تأثیر بگذارد. چارچوب به شما این امکان را می‌دهد که کل فرآیند خرید را به‌صورت دیجیتال و یکپارچه انجام دهید؛ از ثبت درخواست کالا تا دریافت فاکتور تأمین‌کننده. با استفاده از چارچوب، خریدها را در چارچوب بودجه کنترل کنید، ارتباط با تأمین‌کنندگان را بهبود ببخشید و بهره‌وری تیم تدارکات را افزایش دهید
ماژول خرید چه امکاناتی دارد؟
امکان ایجاد و مدیریت سفارشات خرید به تأمین‌کنندگان به صورت دستی یا خودکار فراهم است. ماژول خرید چارچوب سفارشات را بر اساس نیازهای موجودی و درخواست‌های داخلی به طور دقیق تنظیم و پیگیری می‌کند.
این ماژول به شما امکان می‌دهد تأمین‌کنندگان را مدیریت و ارزیابی کنید. اطلاعات دقیق هر تأمین‌کننده از جمله قیمت، زمان تحویل، کیفیت کالا و شرایط پرداخت ذخیره و تحلیل می‌شود تا بهترین انتخاب برای تأمین کالا داشته باشید.
چارچوب امکان ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید از بخش‌های مختلف سازمان را فراهم می‌کند. این درخواست‌ها می‌توانند به صورت خودکار به سفارش خرید تبدیل شوند و نیازهای کسبوکار را به طور بهینه تأمین کنند.
امکان ردیابی دقیق تحویل کالا و وضعیت سفارشات از زمان ثبت تا تحویل نهایی وجود دارد. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به راحتی وضعیت سفارشات خود را پیگیری و اطمینان حاصل کنید که کالاها به موقع تحویل داده می‌شوند
این ماژول با مدیریت دقیق موجودی و کنترل هزینه‌ها به شما کمک می‌کند تا از خرید مواد اولیه یا محصولات به میزان مناسب اطمینان حاصل کنید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
چارچوب با ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیلی از روند خرید، تأمین‌کنندگان و هزینه‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای تأمین کالا و خدمات بگیرند و فرآیندهای خرید را بهینه‌سازی کنند.
مدیریت سفارشات خرید
امکان ایجاد و مدیریت سفارشات خرید به تأمین‌کنندگان به صورت دستی یا خودکار فراهم است. ماژول خرید چارچوب سفارشات را بر اساس نیازهای موجودی و درخواست‌های داخلی به طور دقیق تنظیم و پیگیری می‌کند.
انتخاب و ارزیابی تامین کنندگان
این ماژول به شما امکان می‌دهد تأمین‌کنندگان را مدیریت و ارزیابی کنید. اطلاعات دقیق هر تأمین‌کننده از جمله قیمت، زمان تحویل، کیفیت کالا و شرایط پرداخت ذخیره و تحلیل می‌شود تا بهترین انتخاب برای تأمین کالا داشته باشید.
مدیریت درخواست های خرید
چارچوب امکان ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید از بخش‌های مختلف سازمان را فراهم می‌کند. این درخواست‌ها می‌توانند به صورت خودکار به سفارش خرید تبدیل شوند و نیازهای کسبوکار را به طور بهینه تأمین کنند.
پیگیری وضعیت تحویل کالا
امکان ردیابی دقیق تحویل کالا و وضعیت سفارشات از زمان ثبت تا تحویل نهایی وجود دارد. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به راحتی وضعیت سفارشات خود را پیگیری و اطمینان حاصل کنید که کالاها به موقع تحویل داده می‌شوند
مدیریت موجودی و هزینه ها
این ماژول با مدیریت دقیق موجودی و کنترل هزینه‌ها به شما کمک می‌کند تا از خرید مواد اولیه یا محصولات به میزان مناسب اطمینان حاصل کنید و از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید.
گزارش دهی و تحلیل خرید
چارچوب با ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیلی از روند خرید، تأمین‌کنندگان و هزینه‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری برای تأمین کالا و خدمات بگیرند و فرآیندهای خرید را بهینه‌سازی کنند.
این ماژول با تمرکز بر بهینه‌سازی فرآیند خرید، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا ارتباط موثرتری با مشتریان برقرار کنند و با افزایش کارایی تیم خرید، سودآوری را افزایش دهند.
دیجیتال‌سازی و هوشمندسازی فرآیند خرید با چارچوب
1 . درخواست خرید خودکار با برگه درخواست کالا
2 . تأمین خودکار موجودی با سیستم سفارش‌گذاری مجدد
3 . درخواست پیشنهاد قیمت (RFQ)
4 . ثبت و مدیریت پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده
5 . متمرکزسازی خرید با سفارش خرید (Purchase Order)
6 . دریافت و ثبت کالاها
7 . مدیریت حساب‌های پرداختنی و پرداخت به تأمین‌کنندگان
8 . گزارش‌گیری و تحلیل خرید
خرید خودکار با برگه درخواست کالا
بهینه‌سازی خرید یعنی تهیه کالاها در زمان مناسب، با مقدار دقیق و قیمت منصفانه. ماژول یکپارچه خرید در چارچوب این امکان را می‌دهد که کاربران واحدهای مختلف مانند فروش، انبار و تولید، در لحظه نیاز، درخواست خرید خود را به تیم تدارکات اعلام کنند. این هماهنگی باعث تسریع فرآیند خرید، جلوگیری از کمبود موجودی و کنترل بهتر هزینه‌ها می‌شود.
تامین خودکار موجودی با سفارش‌گذاری مجدد خودکار
چارچوب با مقایسه سطح موجودی فعلی با آستانه سفارش مجدد هر کالا، به‌صورت خودکار نیاز به خرید را به تیم تدارکات اعلام می‌کند. این سیستم هوشمند، اطمینان می‌دهد که کالاها دقیقاً در زمان مناسب تأمین شوند و از کمبود موجودی جلوگیری شود — گامی هوشمندانه و نزدیک به هوش مصنوعی در مدیریت خرید
درخواست استعلام قیمت (RFQ)
فرآیند استعلام قیمت را با استفاده از پورتال تأمین‌کننده ساده کنید. تأمین‌کنندگان می‌توانند مستقیماً از طریق این پورتال به درخواست‌های استعلام قیمت شما دسترسی پیدا کرده و پاسخ دهند، بدون نیاز به مکاتبات طولانی. با در دست داشتن تمام جزئیات موردنیاز، صدور سفارش خرید به کاری سریع و دقیق تبدیل می‌شود. گردش کار خرید در چارچوب به شما کمک می‌کند تا همیشه تصمیمات خرید آگاهانه بگیرید.
پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده
تمام پیشنهادهای قیمتی دریافت‌شده از تأمین‌کنندگان در پاسخ به درخواست استعلام قیمت (RFQ) را به‌سادگی گردآوری و مقایسه کنید. با استفاده از گزارش پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده، می‌توانید به‌صورت ریز‌به‌ریز و خط‌به‌خط قیمت کالاها را در میان تأمین‌کنندگان مختلف تحلیل کنید. ابزار پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده در چارچوب به شما امکان می‌دهد پیشنهادها را مقایسه کرده، بهتر مذاکره کنید و بهترین معاملات را برای کسبوکار خود رقم بزنید
دریافت کالاها
دریافت به‌موقع اقلام خریداری‌شده برای جلوگیری از کمبود موجودی و حفظ جریان روان تولید بسیار حیاتی است. با استفاده از گزارش‌های تک‌کلیک، تأخیر در دریافت‌ها را ردیابی کرده و با فعال‌سازی اعلان‌های به‌موقع، اطمینان حاصل کنید که تیم‌های تأمین و تأمین‌کنندگان در موعد مقرر تحویل می‌دهند.
با استفاده از سفارش خرید به‌عنوان مرجع اصلی، مطمئن شوید که کالاهای دریافتی با تعهدات تأمین‌کننده مطابقت دارند. جزئیات تأمین‌کننده و اقلام را به‌صورت خودکار از سفارش خرید فراخوانی کنید تا از ورود اطلاعات دستی جلوگیری شود. پیش از ورود کالا به انبار، بررسی کیفیت انجام داده و گزارش آن را به هر رسید مرتبط کنید.
برای انبارداری کارآمد، اقلام را بر اساس قوانین چیدمان در محل‌های مشخص‌شده ذخیره کنید. دریافت‌ها را از طریق دفترکل کالا بررسی کرده و ارزش نهایی اقلام دریافتی را برای تحلیل سودآوری تعیین کنید.
فرآیند ساختارمند دریافت کالا تضمین می‌کند که تمام اقلام دریافتی ثبت، بررسی کیفی و برچسب‌گذاری شده‌اند تا ردیابی و تأمین مجدد در آینده به‌راحتی انجام گیرد.
مدیریت حساب‌های پرداختنی و پرداخت‌ها
روابط قوی با تأمین‌کنندگان را با پرداخت‌های به‌موقع حفظ کنید. با ثبت قبلی سفارشات خرید و رسیدها، صدور فاکتور خرید تنها با چند کلیک انجام می‌شود. موجودی دائمی موجودی کالا را در لحظه به‌روزرسانی کرده و مستقیماً در ترازنامه منعکس می‌کند، در حالی‌که بدهی‌های خرید به‌طور خودکار هنگام ثبت فاکتور خرید ثبت می‌شوند.
با پیکربندی مالیات و بندهای کسر مالیات در فاکتورها، از رعایت الزامات مالیاتی اطمینان حاصل کنید. برای جزئیات بیشتر، به راهنمای تطابق با مقررات منطقه‌ای مراجعه نمایید.
حساب‌های پرداختنی را بر اساس فاکتور و تأمین‌کننده به‌آسانی ردیابی کرده و با استفاده از تحلیل سررسید در گزارش حساب‌های پرداختنی، پرداخت‌ها را به‌صورت مؤثر مدیریت کنید تا جریان نقدی سالمی داشته باشید. پرداخت‌های دسته‌ای را با تولید دستور پرداخت در قالب قابل‌استفاده برای بانک، ساده‌سازی کنید و پرداخت‌های هم‌زمان به چندین تأمین‌کننده را به‌راحتی انجام دهید
گزارش‌ها و تحلیل‌های تأمین کالا
با استفاده از ابزارهایی مانند ردیاب تأمین کالا و تحلیل خرید، به‌راحتی اقلام تأمینی خود را پیگیری کنید. روندهای خرید را در سطوح مختلف کالا، مرکز هزینه و سایر دسته‌بندی‌ها شناسایی و مشاهده کنید. تأمین‌کنندگان را دنبال کنید، کنترل‌های بودجه‌ای را اعمال کنید و با استفاده از گزارش‌های جامع، در کل فرآیند تأمین تا پرداخت تصمیمات هوشمندانه اتخاذ نمایید
مقالات مرتبط
حضور نرم افزار چارچوب در چهاردهمین نمایشگاه اینوتکس تهران
نرم‌افزار ERP چارچوب با افتخار اعلام می‌کند که در چهاردهمین نمایشگاه بین‌المللی نوآوری و فناوری
فصل هفتم: پیکربندی سیستم ERP شما
این سلسله مقالات، روایت یک کسب و کار کوچک و نوپاست که با نام تجاری
مکان‌یابی دقیق کالاها با سیستم انبار ERP
آیا تا به حال پیش آمده که برای یافتن یک کالا در انبار زمان زیادی
درخواست استعلام قیمت (RFQ)
فرآیند استعلام قیمت را با استفاده از پورتال تأمین‌کننده ساده کنید. تأمین‌کنندگان می‌توانند مستقیماً از طریق این پورتال به درخواست‌های استعلام قیمت شما دسترسی پیدا کرده و پاسخ دهند، بدون نیاز به مکاتبات طولانی. با در دست داشتن تمام جزئیات موردنیاز، صدور سفارش خرید (Purchase Order) به کاری سریع و دقیق تبدیل می‌شود. گردش کار خرید در چارچوب به شما کمک می‌کند تا همیشه تصمیمات خرید آگاهانه بگیرید.
پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده
تمام پیشنهادهای قیمتی دریافت‌شده از تأمین‌کنندگان در پاسخ به درخواست استعلام قیمت (RFQ) را به‌سادگی گردآوری و مقایسه کنید. با استفاده از گزارش پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده، می‌توانید به‌صورت ریز‌به‌ریز و خط‌به‌خط قیمت کالاها را در میان تأمین‌کنندگان مختلف تحلیل کنید. ابزار پیشنهاد قیمت تأمین‌کننده در چارچوب به شما امکان می‌دهد پیشنهادها را مقایسه کرده، بهتر مذاکره کنید و بهترین معاملات را برای کسبوکار خود رقم بزنی
دریافت کالاها
دریافت به‌موقع اقلام خریداری‌شده برای جلوگیری از کمبود موجودی و حفظ جریان روان تولید بسیار حیاتی است. با استفاده از گزارش‌های تک‌کلیک، تأخیر در دریافت‌ها را ردیابی کرده و با فعال‌سازی اعلان‌های به‌موقع، اطمینان حاصل کنید که تیم‌های تأمین و تأمین‌کنندگان در موعد مقرر تحویل می‌دهند.
با استفاده از سفارش خرید به‌عنوان مرجع اصلی، مطمئن شوید که کالاهای دریافتی با تعهدات تأمین‌کننده مطابقت دارند. جزئیات تأمین‌کننده و اقلام را به‌صورت خودکار از سفارش خرید فراخوانی کنید تا از ورود اطلاعات دستی جلوگیری شود. پیش از ورود کالا به انبار، بررسی کیفیت انجام داده و گزارش آن را به هر رسید مرتبط کنید.
برای انبارداری کارآمد، اقلام را بر اساس قوانین چیدمان (Put-away Rules) در محل‌های مشخص‌شده ذخیره کنید. دریافت‌ها را از طریق دفترکل کالا (Stock Ledger) بررسی کرده و ارزش نهایی اقلام دریافتی را برای تحلیل سودآوری تعیین کنید.
فرآیند ساختارمند دریافت کالا تضمین می‌کند که تمام اقلام دریافتی ثبت، بررسی کیفی و برچسب‌گذاری شده‌اند تا ردیابی و تأمین مجدد در آینده به‌راحتی انجام گیرد.
مدیریت حساب‌های پرداختنی و پرداخت‌ها
روابط قوی با تأمین‌کنندگان را با پرداخت‌های به‌موقع حفظ کنید. با ثبت قبلی سفارشات خرید و رسیدها، صدور فاکتور خرید تنها با چند کلیک انجام می‌شود. موجودی دائمی (Perpetual Inventory) موجودی کالا را در لحظه به‌روزرسانی کرده و مستقیماً در ترازنامه منعکس می‌کند، در حالی‌که بدهی‌های خرید به‌طور خودکار هنگام ثبت فاکتور خرید ثبت می‌شوند.
با پیکربندی مالیات و بندهای کسر مالیات در فاکتورها، از رعایت الزامات مالیاتی اطمینان حاصل کنید. برای جزئیات بیشتر، به راهنمای تطابق با مقررات منطقه‌ای مراجعه نمایید.
حساب‌های پرداختنی را بر اساس فاکتور و تأمین‌کننده به‌آسانی ردیابی کرده و با استفاده از تحلیل سررسید در گزارش حساب‌های پرداختنی، پرداخت‌ها را به‌صورت مؤثر مدیریت کنید تا جریان نقدی سالمی داشته باشید. پرداخت‌های دسته‌ای را با تولید دستور پرداخت (Payment Order) در قالب قابل‌استفاده برای بانک، ساده‌سازی کنید و پرداخت‌های هم‌زمان به چندین تأمین‌کننده را به‌راحتی انجام دهید.
گزارش‌ها و تحلیل‌های تأمین کالا
با استفاده از ابزارهایی مانند ردیاب تأمین کالا و تحلیل خرید، به‌راحتی اقلام تأمینی خود را پیگیری کنید. روندهای خرید را در سطوح مختلف کالا، مرکز هزینه و سایر دسته‌بندی‌ها شناسایی و مشاهده کنید. تأمین‌کنندگان را دنبال کنید، کنترل‌های بودجه‌ای را اعمال کنید و با استفاده از گزارش‌های جامع، در کل فرآیند تأمین تا پرداخت تصمیمات هوشمندانه اتخاذ نمایید
