مدیریت پروژه در «چارچوب»، راهکاری جامع برای سازمانهای پروژهمحور و واحدهای تحقیق و توسعه (R&D) است که به دنبال نظارت دقیق بر پیشرفت فیزیکی و ریالی فعالیتهای خود هستند. این ماژول با یکپارچگی کامل با بخشهای مالی، انبار و منابع انسانی، اجازه میدهد تا هزینههای پرسنلی (تایمشیت)، مصالح مصرفی و هزینههای سربار را به تفکیک هر پروژه یا مرحله (Task) رهگیری کنید. با استفاده از ابزارهای بصری پیشرفته، مدیران پروژه میتوانند گلوگاهها را پیش از وقوع بحران شناسایی کرده و بهرهوری تیمهای عملیاتی را به حداکثر برسانند.
برخلاف ابزارهای مستقل، در چارچوب هزینه هر دقیقه کارکرد پرسنل و هر واحد کالای مصرفی به طور خودکار در بهای تمام شده پروژه مینشیند؛ این یعنی سودآوری واقعی پروژه همیشه روشن است.
با ترکیب گانت چارت و سیستم تایمشیت، نه تنها میدانید پروژه در چه مرحلهای است، بلکه میفهمید گلوگاههای انسانی و تجهیزاتی شما دقیقاً کجا هستند و چطور باید آنها را بهینهسازی کنید.
چه از روشهای سنتی (آبشاری) استفاده کنید و چه از متدهای چابک (Agile)، چارچوب با ارائه نماهای متنوع گانت، کانبان و لیست، خودش را با فرهنگ کاری تیم شما تطبیق میدهد.
این زیرماژول اجازه میدهد پروژههای پیچیده را به فازها و وظایف کوچکتر تقسیم کنید تا کنترلپذیری آنها افزایش یابد. با استفاده از قابلیت «الگوی پروژه» (Project Template)، میتوانید برای پروژههای تکرارشونده، ساختار وظایف، وابستگیها و زمانبندیهای استاندارد را تعریف کنید تا در زمان تعریف پروژه جدید، تنها با چند کلیک تمامی تنظیمات اعمال شده و از هدررفت زمان جلوگیری شود.
مدیریت زمان در چارچوب با استفاده از نمودار گانت (Gantt Chart) تعاملی انجام میشود. این ابزار به مدیر پروژه اجازه میدهد تا تداخلهای زمانی را شناسایی کرده و با جابجایی وظایف در خط زمان، برنامه کل پروژه را بهروزرسانی کند. همچنین وضعیت پیشرفت هر وظیفه به صورت درصد پیشرفت (Percentage of Completion) در لحظه قابل مشاهده است.
یکی از چالشهای اصلی، جلوگیری از تخصیص بیش از حد (Over-allocation) به یک فرد یا ماشینآلات است. این زیرماژول دید کاملی از ظرفیت منابع انسانی و تجهیزات در اختیارتان قرار میدهد تا بتوانید بر اساس تخصص و دسترسی، بهترین منبع را به هر وظیفه اختصاص دهید و بار کاری تیم را به طور متعادل توزیع کنید.
این بخش پل ارتباطی بین مدیریت پروژه و حسابداری حقوق و دستمزد است. کارشناسان میتوانند ساعات صرف شده روی هر تسک را به صورت روزانه ثبت کنند. سیستم به طور خودکار بر اساس نرخ هزینه هر کاربر (Cost to Company)، هزینه مستقیم انسانی را محاسبه کرده و به حساب پروژه منظور میکند تا بهای تمام شده واقعی فعالیتها مشخص شود.
بسیاری از پروژهها نیازمند مصالح، قطعات یا کالاهای مصرفی هستند. این زیرماژول اجازه میدهد تا درخواستهای خرید یا حوالههای انبار را مستقیماً به یک پروژه متصل کنید. بدین ترتیب، موجودی اختصاصی پروژه ردیابی شده و هزینه مواد مصرفی به محض خروج از انبار، در بهای تمام شده همان پروژه ثبت میشود.
در این زیرماژول، سقف بودجه مجاز برای هر پروژه تعریف میشود. سیستم در طول اجرای پروژه، تمامی هزینههای ثبت شده (تایمشیت، انبار، خرید خدمات) را با بودجه مصوب مقایسه کرده و در صورت نزدیک شدن به سقف بودجه یا عبور از آن، هشدارهای لازم را به مدیران مالی و اجرایی صادر میکند.
در طول عمر پروژه، همواره مشکلات، باگها یا درخواستهای تغییر (Change Requests) پیش میآید. این زیرماژول اجازه میدهد تا این موارد به عنوان «Issue» ثبت شده، به افراد مرتبط ارجاع گردند و تا زمان حل کامل، ردیابی شوند. این امر باعث میشود هیچ چالشی در مسیر پروژه فراموش نشود و مستندات حل مشکل بایگانی گردد.
لایه نهایی، ارائه گزارشهای تحلیلی از وضعیت سلامت پروژههاست. با استفاده از این زیرماژول، مدیران ارشد میتوانند در یک نگاه وضعیت پیشرفت فیزیکی، وضعیت مصرف بودجه و نرخ بهرهوری تیمها را در قالب نمودارهای بورنداون (Burndown)، نمای کانبان و گزارشهای تجمعی مشاهده کنند.
از تعریف پروژه و تخصیص وظایف گرفته تا زمانبندی، پیگیری پیشرفت و ثبت هزینهها، همهچیز در یک جریان منسجم و یکپارچه انجام میشود. ارتباط مستقیم پروژه با تیم، منابع، مشتری و مالی باعث میشود وضعیت هر پروژه را در هر لحظه شفاف و دقیق ببینید.
با گزارشهای پیشرفت، زمانبندی، هزینههای مصرفشده و میزان انحراف از برنامه، میتوانید عملکرد پروژهها را بهصورت دقیق تحلیل کنید. این شفافیت به شما کمک میکند تأخیرها، گلوگاهها و ریسکهای اجرایی را زودتر شناسایی کرده و تصمیمهای بهتری بگیرید.
ساختار پروژهها، فازها، وظایف، وضعیتها و گردشکارها کاملاً قابل تنظیم است. میتوانید متناسب با روش مدیریت پروژهی سازمان خود، فرآیندها را سفارشیسازی کنید و برای هر نوع پروژه، الگوی اجرایی متفاوتی تعریف نمایید.
با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
درخواست دمو
گروه نرمافزاری چارچوب | ارائهدهنده راهکارهای یکپارچه ERP برای سازمانها و کسبوکارها. با تمرکز بر یکپارچهسازی ارکان سازمان، بهینهسازی فرآیندها و افزایش بهرهوری، در مسیر رشد و توسعه پایدار همراه شما هستیم.
