این سلسله مقالات، روایت یک کسب و کار کوچک و نوپاست که با نام تجاری «بافت ایران» در صنعت پوشاک فعالیت خود را آغاز کرده و با گذر زمان، متوجه نیاز خود به یک سیستم ERP کارآمد می شود. در فصل قبل ماژول فروش ERP را بررسی کردیم. در ادامه نیز به سیستم خرید میپردازیم كه مورد نياز بسياری از سازمان هاست.
اگر در حوزه فروش کالاهای فیزیکی فعالیت دارید، خرید مواد اولیه باکیفیت یکی از مهمترین اصول موفقیت شماست. از نخهای دوخت گرفته تا بستهبندیها و برچسبها، همه این اقلام از تامینکنندگان مختلف تهیه میشوند. اما با افزایش حجم تولید و تنوع کالاها، مدیریت سفارشات و پیگیری زمان خرید آنها کار آسانی نیست. از طرفی، کار کردن با تامینکنندگان متعدد نیز ممکن است به تفاوت قیمتها منجر شود که میتواند سودآوری کسبوکار را تحت تاثیر قرار دهد.
برای اینکه خریدها را بهتر و هوشمندانهتر مدیریت کنید، استفاده از سیستمهای ERP میتواند کار را سادهتر کند. آقای علیزاده از واحد خرید تصمیم میگیرد تا ماژول خرید این سیستم را فعال کند. این ماژول به تیم خرید کمک میکند تا با برنامهریزی بهتر و پیگیری سفارشها، مواد اولیه را به موقع و با قیمت مناسب تهیه کنند. به جای تماس با اولین تامینکننده و ثبت سفارش، سیستم ERP به شما امکان میدهد تا پیشنهادهای مختلف را مقایسه کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید.
هر خریدی که در شرکت انجام میدهید، از مواد اولیه تا تجهیزات اداری، مستقیماً بر موجودی کالا، داراییها و جریان نقدی شما تاثیر میگذارد. مدیریت بهتر خریدها نهتنها از هزینههای اضافی جلوگیری میکند، بلکه بخشهایی مثل انبارداری و حسابداری را نیز کارآمدتر میکند. ERP با ایجاد یکپارچگی در دادهها به شما کمک میکند سریعتر تصمیمگیری کنید و جلوی هدررفت منابع را بگیرید.
با این ابزارهای ERP، فرآیند خرید شما منظمتر و هوشمندانهتر میشود و از هدررفت منابع جلوگیری خواهد شد.