در دنیای رقابتی امروز، کسب‌وکار هایی پیشگام خواهند بود که بتوانند مدیریت منابع و فرآیند های سازمان خود را تسریع کنند و به روند رشد خود شتاب دهند. یکی از بهترین راه ها برای سرعت بخشیدن به فرآیندها، یکپارچه‌سازی و هوشمندسازی آنهاست. یکی از ابزار های کارآمد برای دستیابی به این هدف، نرم‌افزار erp یا برنامه‌ریزی منابع سازمانی است. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا منابع خود را به خوبی مدیریت کنند، بهره‌وری را افزایش دهند و تصمیمات بهتری بگیرند. در این مقاله، به زبانی ساده و قابل درک توضیح خواهیم داد که erp چیست و چرا به آن نیاز داریم.
ERP مخفف عبارت “Enterprise Resource Planning” به معنای برنامه‌ریزی منابع سازمانی است. این نرم‌افزار یک سیستم یکپارچه است که برای مدیریت فرآیند های مختلف یک سازمان، از جمله تولید، خرید، فروش، حسابداری، منابع انسانی و مدیریت مشتریان، استفاده می‌شود. به کمک erp، تمامی بخش های سازمان می‌توانند اطلاعات را به‌صورت متمرکز و مستقیم با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
نرم‌افزار erp داده های مختلف را از بخش های متفاوت سازمان جمع‌آوری کرده و آن‌ها را در یک پایگاه داده مرکزی ذخیره می‌کند. این کار باعث می‌شود اطلاعات به‌صورت به‌روزرسانی شده و هماهنگ در دسترس باشند و مدیران بتوانند تصمیمات آگاهانه‌تری بگیرند.
دلایل اصلی استفاده از سیستم erp چیست؟
۱. بهبود فرآیند های کسب‌وکار
یکی از دلایل اصلی که سازمان‌ها به erp روی می‌آورند، بهبود فرآیند های کسب‌وکار است. erp عملکرد های مختلف را در یک پلتفرم واحد ادغام می‌کند و ارتباط و اشتراک‌گذاری داده‌ها را در بخش های مختلف آسان‌تر می‌کند. این ادغام نیاز به ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد و خطاها را به حداقل می‌رساند. برای مثال، وقتی یک سفارش فروش ثبت می‌شود، سیستم به‌طور خودکار سطح موجودی را به‌روز می‌کند و فاکتورها را ایجاد می‌کند.
۲. دسترسی به داده های لحظه‌ای
سیستم های erp دسترسی به داده های لحظه‌ای را فراهم می‌کنند که برای تصمیم‌گیری بسیار مهم است. با داشتن اطلاعات به‌روز، مدیران می‌توانند به سرعت تصمیمات آگاهانه بگیرند. برای مثال، یک مدیر مالی می‌تواند گزارش های جریان نقدی فعلی را بررسی کند تا ببیند آیا بودجه کافی برای یک پروژه جدید وجود دارد یا خیر.
۳. همکاری بهتر
همکاری کلید موفقیت در عملیات کسب‌وکار است و سیستم های erp با شکستن موانع، این همکاری را تسهیل می‌کنند. کارکنان از بخش های مختلف می‌توانند به راحتی اطلاعات را به اشتراک بگذارند، که منجر به بهبود کار تیمی می‌شود. به‌عنوان مثال، تیم بازاریابی می‌تواند به داده های فروش دسترسی پیدا کند تا کمپین های خود را تنظیم کند.
۴. کاهش هزینه‌ها
اجرای یک سیستم erp می‌تواند به کاهش هزینه های قابل توجهی منجر شود. با خودکارسازی وظایف روزمره و بهبود کارآیی فرآیندها، سازمان‌ها می‌توانند هزینه های عملیاتی خود را کاهش دهند.
مزایای اصلی سیستم erp چیست؟
۱. افزایش بهره‌وری
یکی از بزرگ‌ترین مزایای سیستم های erp، افزایش بهره‌وری است. با خودکارسازی وظایف تکراری، کارکنان می‌توانند بر روی فعالیت های استراتژیک‌تر تمرکز کنند و دچار روزمرگی کار ها نشوند.
۲. بهبود تصمیم‌گیری
سیستم های erp ابزار های تحلیلی ارائه می‌دهند که به کسب‌وکارها کمک می‌کند داده‌ها را به‌خوبی تفسیر کنند. این رویکرد مبتنی بر داده، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که روندها را تحلیل کرده و تصمیمات پیشگیرانه بگیرند.
۳. قابلیت گسترش
با رشد کسب‌وکارها، نیاز های آن‌ها تغییر می‌کند. سیستم های erp به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که قابلیت گسترش دارند و می‌توانند به نیاز های در حال تغییر سازمان‌ها پاسخ دهند. به عبارت دیگر سیستم erp همراه سازمان رشد می‌کند و خود را با نیاز های جدید سازمان وفق می‌دهد.
نرم افزار erp چارچوب
نرم افزار erp چارچوب یکی از به‌روزترین نرم‌افزارهای erp در بازار است که با طراحی جذاب و مورد پسند کاربر، امکانات گسترده و انعطاف‌پذیری بالا توانسته است رضایت کاربران و خریداران را جلب كند. چارچوب با قابلیت های ویژه‌ای مانند مدیریت منابع انسانی، ماژول كيفيت و ماژول CRM، به نرم افزار کامل و جامع تری نسبت به نرم افزار های مشابه خود بدل شده است.
این نرم‌افزار با توجه به معماری ماژولار و انعطاف‌پذیر خود، به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که ماژول‌ها و قابلیت های مورد نیازشان را به‌صورت اختصاصی انتخاب و سفارشی‌سازی کنند. چارچوب همچنین با ارائه‌ی گزارش های تحلیلی دقیق و داشبورد های مدیریتی تعاملی، به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌گیری های بهتری بر اساس داده های واقعی و به‌روز انجام دهند.
از دیگر ویژگی های برجسته‌ی چارچوب می‌توان به قابلیت یکپارچگی با سیستم های جانبی، امنیت بالای داده‌ها و سازگاری با نیاز های خاص صنایع مختلف اشاره کرد. این نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده است که هم کسب‌وکار های کوچک و متوسط و هم شرکت های بزرگ بتوانند از مزایای آن بهره‌مند شوند.
چارچوب نه تنها بهره‌وری سازمان‌ها را افزایش می‌دهد، بلکه با کاهش هزینه های عملیاتی، به افزایش سودآوری نیز کمک می‌کند. سازمان هایی که از این نرم‌افزار استفاده کرده‌اند، رضایت بالایی از تجربه‌ی کاربری و تاثیرات مثبت آن بر عملکرد کسب‌وکار خود گزارش داده‌اند.
مهم‌ترین ویژگی های این نرم‌افزار erp چیست؟
۱. پایگاه داده یکپارچه
در سیستم erp چارچوب، یک پایگاه داده مرکزی وجود دارد که تمام داده های سازمان را بصورت یکپارچه ذخیره می‌کند. هر زمان که نیاز باشد، دسترسی به این پایگاه داده به سهولت امكان پذير است.
۲. معماری ماژولار
سیستم erp چارچوب با معماری ماژولار ساخته شده است كه به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد ماژول های خاصی را بر اساس نیاز های خود انتخاب و اجرا کنند.
۳. رابط کاربری کاربرپسند
طراحان erp چارچوب بر تجربه کاربری تأکید زیادی داشته و این نرم افزار را برای استفاده راحت و آسان کاربران، سفارشی سازی کرده اند. از دیگر ویژگی های خاص چارچوب، می‌توان به زیبایی و جذابیت ظاهری این نرم افزار اشاره کرد که همواره مورد تایید کاربران بوده است.
۴. ابزار های گزارش‌دهی و تحلیلی
نرم افزار erp چارچوب با ابزار های پیشرفته گزارش‌دهی و تحلیلی تجهیز شده است. این ابزار ها به مدیران سازمان کمک می‌کند تا بینش های مفیدی درباره روند کار خود به‌دست آورند.
۵. دسترسی موبایل
در دنیای سریع امروز، دسترسی موبایل برای انجام کار های ضروری بسیار مهم است. بسیاری از سیستم های erp فقط دارای نسخه وب هستند که موجب می‌شود مدیران و کارکنان سازمان ها برای کوچک‌ترین موارد، مجبور باشند به سيستم مراجعه كنند. درحالی که دسترسی به نرم افزار erp چارچوب با استفاده از موبایل هم امکان پذیر است. ضمناٌ نسخه موبایل این نرم افزار کاملاٌ ریسپانسیو (واکنش گرا) است.
انواع مختلف erp چیست؟
۱. erp محلی
این سیستم ها به‌طور محلی بر روی سرور های شرکت نصب می‌شوند و توسط تیم IT سازمان مدیریت می‌شوند. نصب نرم افزار های erp محلی(Local ERP)، احتمالاٌ منجر به ایجاد چالش هایی خواهد شد؛ خرید، پشتیبانی و نگهداری از سخت‌افزار های مورد نیاز سیستم و تشکیل تیم فنی برای اجرای کار، هزینه ها را افزایش خواهد داد. فرآیند نصب و راه‌اندازی زمان زیادی خواهد برد. در صورت رشد کسب‌وکار، ممکن است سیستم به راحتی قابل ارتقا نباشد. ممکن است با افزایش تعداد کاربران، عملکرد سیستم کاهش یابد. نگهداری داده‌ها در محل ممکن است خطراتی مانند سرقت اطلاعات را به همراه داشته باشد.
با توجه به این معایب، بسیاری از سازمان‌ها به سمت استفاده از سیستم های ERP ابری(Cloud ERP) حرکت کرده‌اند که مزایای زیادی دارند.
۲. erp مبتنی بر فضای ابری
سیستم های erp ابری بر روی سرور های فروشنده مستقر می‌مانند و از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند.
۳. erp ترکیبی
سیستم های erp ترکیبی شامل عناصری از هر دو نوع محلی و ابری هستند.
۴. erp خاص صنعت
برخی از سیستم های erp به‌طور خاص برای صنایع خاص طراحی شده‌اند و به نیاز های منحصر به فرد آن‌ها پاسخ می‌دهند.
۵. erp متن‌باز
سیستم های erp متن‌باز بر روی پلتفرم های متن‌باز ساخته شده‌اند و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند که نرم‌افزار را مطابق با نیاز های خود سفارشی سازی کنند.
چگونه یک سیستم erp مناسب پیدا کنیم؟
اولین قدم در انتخاب یک سیستم erp، ارزیابی نیاز های خاص سازمان شما است. باید مطابق با نیاز های شرکت، گزینه های موجود را بررسی کرده و سیستمی را انتخاب کنید که بیشترین کمک را به رشد سازمان می‌کند. قدم بعدی تعیین بودجه برای خرید سیستم erp است. بسته به سیاست های اقتصادی و بودجه سازمان، گزینه های موجود را بررسی کنید. سعی کنید سیستمی را انتخاب کنید که به سرعت رشد کسب و کارتان شتاب بیشتری دهد. سیستمی که مقیاس پذیر باشد و همراه سازمان شما رشد کند و بزرگ شود. نحوه پیاده سازی سیستم را هم در نظر بگیرید. استقرار برخی سیستم ها بسیار سخت و هزینه بوده و گاهی موجب آسیب و زیان به شرکت خواهد شد.
به‌طور خلاصه
نرم‌افزار erp ابزاری حیاتی برای کسب و کار ها است. کسب و کار هایی که به دنبال بهبود فرآیند های اجرایی و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده هستند. با درک دلایل استفاده از سیستم های erp ، مزایا، ویژگی‌ها، انواع و فرآیند انتخاب، سازمان‌ها می‌توانند انتخاب های آگاهانه‌ای انجام دهند که با اهدافشان هم‌راستا باشد. اگر صاحب کسب و کار هستید و قصد دارید درباره سیستم های erp و مزایای آن اطلاعات بیشتری کسب کنید، پیشنهاد می‌کنیم با متخصصان شرکت چارچوب ارتباط بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید. نرم افزار erp چارچوب، بسیاری از نقص ها و عیوب دیگر سیستم ها را برطرف، و تبدیل به به‌روزترین و كامل‌ترين نرم افزار erp موجود در بازار شده است.
